حول المكتب التنفيذى للمنظمه

عقد الاخ محمد عمر عبيد الامين العام لمنظمة عطبره الخيريه ظهر اليوم الاربعاء الموافق 29/12/2010 فى تمام الساعه الواحده ظهرا اجتماع مع الامين المالى لمنظمة عطبره الخيريه الاخت رونق النيل وكان الاجتماع حول سير العمل فى امانة المال وكيفية تنظيم العمل داخل الامانه وخرج الاجتماع بالبنود الاتيه :-

1/ فتح حساب باسم منظمة عطبره الخيريه فى بنك الخرطوم فى بداية العام المقبل وذلك لان العمل فى البنوك موقوف هذه الايام باعتبار نهاية عام وكدت الاخت رونق النيل امينة المال بانه سوف يتم فتح الحساب فى الايام القليله القادمه مع بداية العام المقبل .
2/ على الامين المالى مراقبة اعضاء الامانه وتوجيههم ومحاسبتهم .
3/ تقديم تقرير شهرى – ربع سنوى – ونصف سنوى – وسنوى , من الامين المالى الى المكتب التنفيذى حول ميزانية المنظمه والاوضاع الماليه.
* ومن جانبها اكدت امانة المال ممثله فى الاخت رونق النيل الامين المالى للمنظمه الالتزام بكل البنود ورفع التقارير الى المكتب التنفيذى .

مقرر منظمة عطبرة الخيرية كتب :
[quote]فتح حساب باسم منظمة عطبره الخيريه فى بنك الخرطوم فى بداية العام المقبل وذلك لان العمل فى البنوك موقوف هذه الايام باعتبار نهاية عام وكدت الاخت رونق النيل امينة المال بانه سوف يتم فتح الحساب فى الايام القليله القادمه مع بداية العام المقبل [/quote].

محمد جمعة كتب :

اقتباس :

وفقكم الله ولعمل الخير سدد خطاكم ان شاءالله
ولابد من الاسراع في فتح الحساب
سيرو في عمل الخير وعين الله ترعاكم ونحن من خلفكم نشد من ازركم

جميل جداً والله يوفقكم ... أما بالنسبة لفتح الحساب فلدينا الأخ الفاضل / محمود الفاضل ويعمل ببنك الخرطوم محاسب وهو جار عزيز إتصلت به للتو وأخبرته بضرورة الوقوف معنا في فتح الحساب للمنظمة ، فأبدى استعداده الكبير لمساعدتنا وأن هناك إجراءات لفتح حسابات المنظمات والجمعيات الخيرية لكنه سيقوم بتذليلها ... وطلب مقابلته في مقر البنك قبل الشروع في أي إجراء لفتح الحساب لعمل التسهيلات اللازمة .
وهذا رقم هاتفه وأرجو الاتصال به في الفترات المسائية وليس أثناء الدوام الرسمي لأنه في مواجهة الجمهور وعليه ضغط في العمل .
رقم الهاتف هو : 0912189413
محمود الفاضل محمد فرح

كشف باسماء اعضاء مجلس الامناء لمنظمة عطبره الخيريه الصادر من المكتب التنفيذى
1/ شوقى عبدالعزيز
2/ د. صلاح مارشال
3/ عبدالحافظ عبدالسلام
4/ د. هشام محمد عباس
5/ د. فتح الرحمن احمد الماحى
6/ احمد الشيايقى
7/ خالد السقد
8/ عبدالسلام محجوب
9/ الجيلي حسن علي فضل الله
10/ د.سيد احمد الخطيب
11/ الهادى محمد على
12/ د. الهام نصرالدين
13/ سيف الدين محمد عثمان
14/ د. سفيان خالد
15/ حسن احمد الشيخ
16/ مجزوب الفاضل
17/ د. شكرى محمد ابراهيم
18/ د. وديع محمد يس
19/ حسين عبد العزيز صالح (ابوهانى)
20/ محمد الفاتح(ابوورده)
21/ محمد ميرغنى (ودميرغنى)

تم التعديل من اسم الجيلاني الي الجيلي حسن علي فضل الله

اللوائح الداخلية لمنظمة عطبرة الخيرية الصادرة من المكتب التنفيذى بموجب الصلاحيات الممنوحة للمكتب التنفيذى فى البند(1) من فقرة مهام واختصاصات المكتب التنفيذى فى النظام الاساسى للمنظمة ص3.
شروط العضوية:ـ
1/ان يتقدم العضو بصورة طوعية عبر طلب استمارة انتساب لعضوية المنظمة بعد اطلاعه على النظام الاساسى واللوائح الداخلية الصادرة بموجبه والموافقة عليه بكامل الاهلية
2/ان لا يكون قد صدر فى حقه حكم قضائى فى جريمة مخلة للشرف والامانة ما لم يكن قد رد اليه اعتباره
3/ان يسدد رسوم الاشتراكات المقررة بصورة مستمرة ومنتظمة
4/ان لا يقل عمر العضو عن 18عاما
5/الالتزام بالنظام الاساسى للمنظمة واللوائح الداخلية الصادرة بموجبه
6/المساهمة فى تنفيذ قرارات الجمعية العمومية والمكتب التنفيذى وان يقوم باى عمل يسند اليه فى حدود قدراته و بعد مشاورته
7/المحافظة على ممتلكات المنظمة ومواردها وحقوقها وسمعتها
8/الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية والاستثنائية والتى يدعى اليها وفقا لاحكام النظام الاساسى واللائحة الداخلية
9/عدم استغلال عضويته فى المنظمة لتحقيق اغراض شخصية او حزبية
حقوق عضو المنظمة :ـ
1/حق المشاركة فى اتخاذ القرار عبر مختلف تكوينات المنظمة
2/حق الانتخاب والترشيح لعضوية المكتب التنفيذى
3/حق المشاركة فى كافة نشاطات المنظمة وابداء الاراء والمقترحات بما يحقق مصلحة المنظمة
الغاء العضوية:ـ
تزول صفة العضوية فى الحالات التالية :ـ
1/الاستقالة ولا تقبل الا بعد رد كافة العهد
2/الوفاة او فقدان الاهلية
3/عدم تسديد الاشتراك لمدة ستة اشهر
4/فقدان شرط من شروط العضوية او الخلال بواجب من واجباتها
5/يفصل من المنظمة كل من قام بعمل من شأنه الحاق الضرر بالمنظمة ماديا او معنويا ويتخذ قرار الفصل بموافقة ثلثى اعضاء الجمعية العمومية ويبلغ الضو المفصول بقرار فصله كتابة خلال شهر من تاريخ صدور القرار


مهام واختصاصات المكتب التنفيذى
1/وضع النظم واللوائح الداخلية
2/تنفيذ السياسات والخطط التى تنظم عمل المنظمة
3/تقديم التقارير السنوية للجمعية العمومية لاجازتها
4/ابرام الاتفاقات مع الجهات المختلفة
5/الاستعانة بمن يراه مناسبا لاداء مهامه
6/الدعوة لانعقاد الجمعية العمومية العادية والاستثنائية
7/اعداد خطاب الدورة والميزانية
8/اضافة او حذف او تعديل اللوائح الداخلية بموافقة الاغلبية المطلقة من اعضاء المكتب التنفيذى
9/لا يجوز الجمع بين عضوية المكتب التنفيذى للمنظمة وعضوية مكتب تنفيذى لمنظمة او جمعية اخرى
10/فى حالة غياب عضو المكتب التنفيذى ثلاثة اجتماعات متتالية دون عزر كافى للرئيس الحق فى اتخاذ ما يراه مناسبا ضده
11/يجوز للمكتب التنفيذى تجميد عضوية العضو الذى يخالف النظام الاساسى او اللائحة الداخلية للمنظمة لحين اتخاذ القرار من الجمعية العمومية بشأنه
12/ يحق للمكتب التنفيذى تكوين لجان من اعضاء المكتب او عضوية المنظمة للقيام بمهام يحقق اهداف المنظمة
مهام وواجبات أعضاء المكتب التنفيذى
1/الرئيس:ـ
أ/ يمثل المنظمة امام جميع الهيئات الرسمية والشعبية
ب/يرأس اجتماعات المنظمة (الجمعية العموميةـالمكتب التنفيذى )وفقا لما هو موضح فى النظام الاساسى واللائحة الداخلية الصادرة بموجبه
ج/الفصل فى المسائل التى لا تحتمل التاخير على ان يعرضها بعد ذلك فى اول اجتماع للمكتب التنفيذى
د/يوقع على المعاملات المالية واذونات الصرف والشيكات والعقود التى تصدر بها قرارات من المكتب التنفيذى
ه/ الاحتفاظ بختم المنظمة والذى يعتبر مسئولا عنه مسئولية شخصية وله الحق فى تفويض من يراه مناسبا من اعضاء المكتب التنفيذى للاحتفاظ بالختم
و/يوقع على الدعوة على اجتماعات المكتب التنفيذى والجمعية العمومية
2/الامين العام:ـ
أ/ الاشراف والمتابعة على الاعمال الادارية اليومية للمنظمة واماناتها
ب/ متابعة تنفيذ قرارات المكتب التنفيذى
ج/ التوقيع بجانب الرئيس والامين المالي على الشيكات والمستندات المالية
د/ـحفظ وتنظيم كافة المستندات واوراق المنظمة ويعتبر مسئولا عنها مسئولية كاملة
ه:ـاى مهام اخر ى يكلف بها من قبل الرئيس او المكتب التنفيذى

3/المقرر:ـ
ا/يوقع مع الرئيس على الدعوة لاجتماعات المكتب التنفيذى والجمعية العمومية
ب/اعداد جميع المراسلات الخاصة بالمنظمة واستلام المكاتبات الواردة اليها
ج/تحرير محاضر الاجتماعات والتوقيع عليها مع الرئيس
4/الامين المالى:ـ
أ/استلام الاموال الخاصة بالمنظمة بما فيهاالتبرعات والاعانات والمنح النقدية وايداعها فى البنك وكذلك استلام التبرعات والاعانات والمنح العينية وتوريدها الى مخازن المنظمة بموجب ايصالات رسمية
ب/تحصيل الاشتراكات السنوية ورسوم الانتساب بموجب ايصالات رسمية وايداعهافى حساب المنظمة لدى البنتك اولا باول
ج/ـ تولى عملية القيد فى الدفاتر والسجلات المحاسبية للمنظمة
د/ اعداد مشروع الميزانية التقديرية السنوية وعرضها على المكتب التنفيذى لمناقشتها وتقديمها للجمعية العمومية لاقرارها فى الموعد المحدد
ه/ تقديم حساب دورى للمكتب التنفيذى عن المعاملات المالية للمنظمة
و/ التوقيع الى جانب الرئيس والامين العام على الشيكات واذونات الصرف مع الاحتفاظ بدفاتر الشيكات
ز/ حفظ وارشفة جميع الوثائق المالية والسجلات اليومية والهامة المتعلقة باعمال المنظمة المالية
5/نائب الرئيس:ـ
1/يقوم باعمال الرئيس اثناء غيابه
2/القيام باى مهمة يوكلها اليه المكتب التنفيذى
3/القيام باى مهمة يوكلها اليه الرئيس
6/الامين الاعلامى :ـ
1/التنظيم والاشراف على الانشطة الاعلامية
2/متابعة ما ينشر عن المنظمة فى وسائل الاعلام وتوثيقها
3/تولى مهمة التعريف والاعلان عن المنظمة ونشاطاتها بما يعود بالنفع للمنظمة بواسطة اى مطبوعات تصدر عن المنظمة او اية وسائل اعلامية اخرى
4/اية مهام اخرى توكل اليه من قبل المكتب التنفيذى
7/الامانة الثقافية :ـ
1/التنظيم والاشراف على اقامة المناشط التى تقيمها المنظمة
2/الاشراف على الندوات والمؤتمرات التوعوية والثقافية
3/العمل على حفظ وتوثيق ونشر اعمال الرواد فى المجال الثقافى والادبى
4/العمل على اقامة الدورات الرياضية بمختلف انواعها والمهرجانات الثقافية
5/اية مهمام اخرى تسند اليها وفقا للنظام الاساسى واللائحة الداخلية


8/امانة العلاقات العامة :ـ
1/متابعة وانجاز اعمال المنظمة لدى الجهات الرسمية وغير الرسمية
2/تولى الاتصالات والتنسيق مع الجهات الممولة فى السودان وخارجه بناء على توجيهات وقرارات المكتب التنفيذى وبما يحقق اهداف المنظمة
3 /اية مهام اخرى تسند اليها
9/امانة شئون العضوية :ـ
1/اعداد كشوفات باسماء الاعضاء وحصرهم واستقطاب الاعضاء الجدد
2/استلام رسوم الاشتراكات وتوريدها لدى الامانة المالية
10/امانة العلاقات الاجتماعية:ـ
1/تلقى الطلبات والاقتراحات والمساعدة فى دراستها ورفعها مصحوبا بالتوصيات الى المكتب التنفيذى لاتخاذ القرارات بشأنها
2/الاشراف على الانشطة الاجتماعية داخل المنظمة وتوفير وسائلها
3/متابعة حصر وتسجيل الحالات المستحقة للمساعدة سوءا كانت اسر او افراد او جماعات
4/اية مهام اخرى تسند اليها من المكتب التنفيذى وفقا للنظام الاساسى واللائحة الداخلية

مشكور الاخ سيف على التنويه
اولا بالنسبه لمجلس الامناء تم تعديل الاسماء ولكن نريد من الاعضاء فى الخارج الاسم الكامل للاخ ابوهانى
ثانيا بالنسبه لللائحه عزرا كان هذا خطا مطبعى فالمده هى ثلاثه اشهر

مشكورين على المرور والتنبيه


مقرر منظمة عطبره الخيريه

مساء الخير عليكم بعد غيبة

مشكور كتير الاخ محمد جمعه لقد تم الان تعديل الاسم
وربنا يرجع الاخ ابوهانى بالسلامه ومعافى باذن الله

اعجبني كثيرا اسماء منظمة عطبرة الخيرية والحمد لله لقد تخترتوا شصيات عظيمة فعلا ونثق فيهم كثيرا والاشخاص الذين اخنرتهم هم فعلا اهل لها وربنا يوفق الجميع واتمنى من الله ان يستمروا في عمل الخير ولكم التحية.

فعلا شخصيات عظيمه نتمنى من الله ان يوفقهم الى عمل الخير
ويكونو دعما وسندا لعطبره

مناقشة خطط العمل لكل امانه للعام 2011
الحضور :
1/ مجاهد محمد عثمان
2/ مصطفى ميرغنى
3 على عبدالله
4/ رونق النيل
5/ زهره عطبراويه
6/ ندى
7/ معتز محمد محجوب
8/ محمد رضوان
9/ دعاء
10// نادر عز الدين
11/ عبير
12/ ناصر خلف الله
تم فى الاجتماع الذى انعقد بمقر منظمة عطبره الخيريه يوم السبت الموافق 8/1/2011 فى تمام الساعه الواحده ظهرا مناقشة خطط العمل للعام 2011 لبعض الامانات
امانة المال :-
تم المناقشه حول اللائحه الماليه التى طرحتها امينة مال المنظمه قبل اجازتها
_ الاشتراكات بانسبه للاعضاء 10 جنيه فى الشهر , اما بالنسبه للطلاب 5 جنيه فى الشهر
- من ضمن المناقشه يتم الصرف حسب الحوجه
* من المناقشه فى اللائحه الماليه التى لم تتم اجازتها بعد طلب من امينة المال التفصيل اكثر فى بنود اللائحه
امانة شؤون العضويه :-
من ضمن خطة شؤون العضويه استهداف 15 حى لاستقطاب على ان يتم استقطاب 180 عضو خلال السنه
اما بالنسبه لطلاب الجامعات بالاخص جامعة وادى النيل الاعضاء المستهدفين 10 طالب من كل كليه
* هناك خطه ربه سنويه لامانة شؤون العضويه يتم فيها استقطاب 4 اعضاء من كل حى خلال الربع الاول من السنه كحد ادنى ، 5 اعضاء من كل كليه من قطاع الطلاب
امابالنسبه للاشتراكات التى يتم جمعها من الاعضاء عن طريق امانة شؤون العضويه ومن ثم توريدها الى امانة المال وضعت امانة شؤون العضويه برنامج لجمع الاشتراكات بالنسبه للاحياء يكون هناك شخص من الحى مسؤول عن جمع الاشتراكات من اعضاء الحى الذى يسكنه، وايضا بالنسبه لكل كليه هناك شخص مسؤول من جمع الاشتراكات .
الامانة الاجتماعيه:-
تتركز خطة الامانه الاجتماعيه على الشراكات بين مؤوسسات مثل (الصحه - التعليم)
الصحه :-
بالنسبه للصحه تم الاتفاق مع د.الهام نصرالدين اخصائية الاطفال لعلاج بعض الحالات التى تحتاج الى اخصائى ولايمكنها ذلك فعلى المنظمة مساعدة هذه الحالات وذلك بارسالها الى الاخصائى ومعه بطاقه من المنظمه للدخول على الاخصائى , وايضا سوف يت الاتفاق مع بعض الاخصائيين بنفس الطريقه.
* محاضرات عن مكافحة الايديز
* شراكات مع ادارة اصحاح البيئه ومكافحة الملاريا
التعليم :-
* الاتفاق مع بعض رياض الاطفال والمدارس بالمدينه لمجانية التعليم لبعض الحالات .
* محاضرات وندوات للتعريف بعطبره وتاريخها .
* سلسلة محاضرات البرمجه العصبيه النفسيه
* محاضرات اسلاميه.
* زيارات اجتماعيه الى اعلام ورموز مدينة عطبره .
* زيارات دوريه الى دار حماية الطفل .
* زيارات للمعاقين والصم
* مشاركة الامانات الاجتماعيه بالمنظمات والجمعيات الاخرى .
* اقتراح زياره الى العاصمه الخرطوم لاقامة جلسه مع اعضاء المنظمه بالعاصمه.
* دورات للمكتب التنفيذى حول العمل الطوعى .
* تنظيم كورسات ودورات تدريبيه لجميع اعضاء المنظمه .
اامانة الاعلام :-
سوف تتضع امنة الاعلام خطتها على اساس خطط جميع الامانات
*اما بالنسبه لامانة العلاقات العامه والامانه الثقافيه لم تكتمل خططها بعد.

موفقين انشاء الله وربنا يكون في عون الجميع لعمل الخير

مقرر منظمة عطبره الخيريه كتب:

الامانة الاجتماعيه:-
تتركز خطة الامانه الاجتماعيه على الشراكات بين مؤوسسات مثل (الصحه - التعليم)
الصحه :-
بالنسبه للصحه تم الاتفاق مع د.الهام نصرالدين اخصائية الاطفال لعلاج بعض الحالات التى تحتاج الى اخصائى ولايمكنها ذلك فعلى المنظمة مساعدة هذه الحالات وذلك بارسالها الى الاخصائى ومعه بطاقه من المنظمه للدخول على الاخصائى , وايضا سوف يت الاتفاق مع بعض الاخصائيين بنفس الطريقه.
* محاضرات عن مكافحة الايديز
* شراكات مع ادارة اصحاح البيئه ومكافحة الملاريا
التعليم :-
* الاتفاق مع بعض رياض الاطفال والمدارس بالمدينه لمجانية التعليم لبعض الحالات .
* محاضرات وندوات للتعريف بعطبره وتاريخها .
* سلسلة محاضرات البرمجه العصبيه النفسيه
* محاضرات اسلاميه.
* زيارات اجتماعيه الى اعلام ورموز مدينة عطبره .
* زيارات دوريه الى دار حماية الطفل .
* زيارات للمعاقين والصم
* مشاركة الامانات الاجتماعيه بالمنظمات والجمعيات الاخرى .
* اقتراح زياره الى العاصمه الخرطوم لاقامة جلسه مع اعضاء المنظمه بالعاصمه.
* دورات للمكتب التنفيذى حول العمل الطوعى .
* تنظيم كورسات ودورات تدريبيه لجميع اعضاء المنظمه .

من الملاحظ ان خطة الامانه الاجتماعيه تطرقت الى جميع اهداف المنظمه
فعلا خطة جميله جدا
اسال الله ان يعين الشباب فى تكملة تنفيذها

جميل ورائع ومجهود مقدر

مقرر منظمة عطبره الخيريه كتب:

ا
_ الاشتراكات بانسبه للاعضاء 10 جنيه فى الشهر , اما بالنسبه للطلاب 5 جنيه فى الشهر

مقرر منظمة عطبره الخيريه كتب:

* محاضرات عن مكافحة الايديز
* محاضرات وندوات للتعريف بعطبره وتاريخها .
* سلسلة محاضرات البرمجه العصبيه النفسيه
* محاضرات اسلاميه.
* دورات للمكتب التنفيذى حول العمل الطوعى .
* تنظيم كورسات ودورات تدريبيه لجميع اعضاء المنظمه .

أنا أؤيد أن لارسوم إشتراكات على الطلبة ويكفى جهدهم في العمل وموفقين .

جميل جدا كل ماطرح فى هذا البوست وكذلك نؤيد ان لا اشتراكات على الطلبه ولكن نقترح ان يقوم الطلاب بمساهمات لا التزامات

ياأخوانا الحساب ناس بنك الخرطوم قالو جاهز جيبو تواقيعكم بس وقفت قدامنا المبلغ الأولى وهو مليون جنيه وقاعدين ندبر فى المبلغ والإشتراكات ماشة كويس والحمدلله وهمتكم ياناس الخارج ويا محمد جمعة الريال عمل كم