لقاء المكاشفة (حول المنظمة)

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

ابو فرح كتب:: الاخ سيف يجب ان نتحرك بسرعة ونعمل حاجة

لك التحية يا ابو فرح على هذه الهمة العالية
واستفسارك هذا الهمني بفكرة هذا البوست , لنمارس فيه النقد الذاتي ونقيس المسافة المقطوعة من المسافة المتبقية , والايجابيات والسلبيات , أملا في التجويد والانجاز

الايجابيات :
* اول الايجابيات كان اجتماعي معك يوم الخميس والافكار النيرة التي وجدتها
لديك والخبرات الكبيرة التي لمستها لديك في العمل الطوعي والتي بالتأكيد
سنستفيد منها كثيرا
* بعد عودتي من لقائي معك علمت من الشباب أنهم وقعوا عقد ايجار مقر المكتب والكائن خلف موقف مواصلات بربر
* وفي اجتماعنا القادم معك يوم الجمعة نضع معا اجندة ومقترحات ونبدأ تنفيذها مباشرة انشاء الله

السلبيات :
* لدينا حتى الآن 30 عضو خارجي نسبة سداد الاشتراكات بينهم لا تتعدى الاثنين بالمائة
* لدينا حتى الآن 42 عضو داخلي نسبة سداد الاشتراكات بينهم لا تتعدى الواحد بالمائة
* المكتب التنفيذي لا يعمل بطاقته القصوى , ونأمل معالجة هذه المشكلة , فالعمل كبير ويحتاج لمجهود الجميع

محمد عبد الله عبد الجليل كتب:: كلمه حق نقولا نحنا مافى المكتب لكن بنحاول نكون مواصلين فى الحضور عشان نساعد مافى المكتب اودا واجبنا كلنا بس ناس المكتب ديل مالاقنهم الا قليل منهم
والاخ ابوبكر ما اتعدا حدودو بيحاول يظهر المنظمه بشكل لائق بها وبنهضت عطبره
انا موضوع الخمسين جنيه دى ماشهرى حقوا نعرف الحاصل شنو بعدين نعاتب

محمد عبد الله عبد الجليل كتب:: والراجل كتر خيرو بيخسر من تلفونو وعربتو حقو نشكرو مش نتابعو

* هل ذكر أحد في كل المداخلات السابقة أنه تعدى حدوده ؟
* الخمسين جنيه لو شهري ولا سنوي , نحن بنتكلم عن المبدأ من الأساس (مكتب المنظمة ليس في خطتنا السنوية التي سنحاسب عليها نهاية العام) , فضلا عن أن مبلغ نصف مليون (خارج/داخل الميزانية) ليس بسيطا حتى يتم الاتفاق حوله في جلسة , والجميع صدم بهذا المبلغ مقارنة بإمكانياتنا المنعدمة حاليا.
* وكثيرون (يربحون وليس يخسرون) تلفوناتهم وعرباتهم , نحن نشكرهم ونشكره , ولكنهم جميعا يبتغون الشكر من الله اولا.

ياشباب الموضوع دي اخد اكبر من حجمو واصلا الموضوع بسيط جدا جدا وفية سوء تفاهم والاخ ابو بكر كتر خيرو عمل جميل منو انو يعرض خدماتة وهذا ان دل علي شي يدل علي اهتمامة بالعمل الطوعي والرغبة في تقديم عمل مفيد من اجل عطبرة وهذا هو الهدف الذي اجتمعنا من اجلة جميعا ولاانسي فضل مصطفي ومجاهد في ماقدموهو الي المنظمة ومزيد من التقدم والعطاء ونحن من خلفكم انشاء الله

للجميع هذا البوست فتح قبل حكاية الاتصالات الاخيرة
وذلك لتدارك السلبيات والنهوض بمعايير واسس منظمة للعمل التطوعي
وكلكم يعلم كم منظمة قامت في البلد وكلكم تدرون ما ال اليه حال المنظمات الان وسمعتها امام الناس
واذا لم نتدارك السلبيات لاتاتي الايجابيات وهذا البوست فتح من اجل استمرار المنظمة وشفافيتها للجميع
وهذا في حد زاته يبين مصداقية المنظمة للجميع ومنه ايضاء ارساء اسس وقواعد هامة لسير المنظمة للامام حتي لا تلحق باخوتها
واتمني من اي احد يدخل لهذا البوست ان يتابع الموضوع من اوله هناك صفحات كتيرة مرتبطة بعضها ببعض
ويبدأ من الصفحة الاولي وحتي الان وصل الموضوع للصفحة الرابعة
لكي لانعيد ونكرر نفس الكلام لبعضنا البعض ونذهب للجديد

محمد عبد الله عبد الجليل كتب:: والاخ ابوبكر ما اتعدا حدودو بيحاول يظهر المنظمه بشكل لائق بها وبنهضت عطبره
انا موضوع الخمسين جنيه دى ماشهرى حقوا نعرف الحاصل شنو بعدين نعاتب

الاخ محمد عبدالله اذا رجعت للموضوع من اوله كان فهمت قصدنا الاساسي ونحنا ليس في ابوبكر أخطأ ام لا
نحنا ارجعنا الخطأ للمكتب التنفيذي وليس علي ابوبكر
اضع نفسك مكان الذين اتاهم الاتصال بنات ام اولاد وانت في المكتب التنفيذي ويأتيك شخص وانت لاتعرفه ويقول لك معاك منظمة عطبرة الخيرية
ووجدنا مكتب وقررنا ان كل شخص يدفع خمسين الف ونريد مساهمتك فرضنا انك تجاوبت معه وهذا الشخص كان صادق من اين تضمن بان هناك من كان يتابع طريقتك هذه واستغل اسم المنظمة لحسابه الخاص اليست هذه الطريقة تفتح صغرات في المنظمة وتخلق بلبلة بين مكتبه التنفيذي واعضائه
فلا تتهاون في الصغائر فالصغائر تاتي بالكبائر

الاخ محمد فى اعتقادى وساظل اكررها لو كانو موجودين فى المكتب لما حدث كل هذا

انا بقصد فى انو ما اتعدا حدودو انو الراجل شغال بعلم الاخوه الموجودين من المكتب فى المكتب واعتقد انوا اقتراح منو وبعدها اتحول الى تكليف ليه

الله يستر واللي هذا أوله ينعاف تاليه

بالاضافه للكلام دا ناس المكتب ديل لسه ماظهرو لينا حتى فى البوست الخاصى بيهم معقوله مشقولين للدرجه دى

محمد عبد الله عبد الجليل كتب:: الاخ محمد فى اعتقادى وساظل اكررها لو كانو موجودين فى المكتب لما حدث كل هذا

الاخ محمد ارجع للموضوع من اوله حتي لانعيد ونكرر نفس الكلام
هذا البوست ايضا فتح كل ماقلته وذكر ولا ادري لماذا تمسكتم في هذه النقطة الاخيرة فقط
فهي حدثت وانتهت اردنا ان نتلافا هذا الخطأ بان لايحدث مرة اخري ومن هذا المنطلق اتي الحديث لعلاج الخطأ

الأخ / سيف :
يا سيف ما تقول لي هذا لقاء مكاشفة مثمر وأنت مستمتع بهذا الحوار ، فأنت بهذا تريد طمأنتنا فقط وهذا لحرصك على لم الشمل والإنطلاق بالمنظمة إلى الأمام ، الملاحظ يا حبيبي أن هناك غمز ولمز بأشخاص ... وهذا لعمري لا يجلب إلا الكوارث وسيعود بويلات لا يحمد عقباها .. فكيف لفريق عمل أن ينجز وقلوبهم شتى كل له رأي في الآخر بل وصل الأمر إلى التشهير .
صدقوني إن لم تصفى النفوس ويكونالتجرد والإخلاص سمتها فلم ولن يمضي العمل قدماً .
الأخ مصطفى :
عندما تشهر بأشخاص أمام الملأ وأنه سلبيون وأنهم لا يبالون بالمنظمة فأنت بذلك قد قتلت فيهم الحماسة .. قل لي بربك هل ما فعلت سيؤتي ثماره وستتحرك همم هؤلاء .. لا أظن فأنت بذلك ستدق آخر مسمار في نعش همتهم .. أليس الأولى أن يتم مناصحتهم وحثهم على بذل الجهد بدل التشهير بهم على الملأ ؟ أما كان من الأجدر أن يتم إرسال تقارير إلى مجلس الأمناء عن أداء هؤلاء بدل فضحهم على رؤوس الأشهاد ؟ لا أعتقد أنك أصبت بذلك.
ثم ثانياً هب أن شخصاً زائراً دخل المنتدى وقرأ ما كتبت .. أجزم وكل يقين أنه سيقدم رجل وسيؤخر أخرى قبل الإنضمام للمنظمة .
وأكرر الله يستر

الهادي محمد عمر الشغيل كتب:: الله يستر واللي هذا أوله ينعاف تاليه

الاخ الهادي لابد لاي عمل من سلبيات وحقيقة الشباب ماقصرو وقامو بواجبهم
ولا احد ينكر الجهد المبزول من الجميع وبالاخص مجاهد ومصطفي ميرغني
لكن لحداثة التجربة للجميع لابد من ظهور سلبيات فجعلنا المنبر هذا لتدارك السلبيات والنهوض بالايجابيات
وسير المنظمة علي اسس ومعايير منظمة حتي يستمر العمل لسنوات وسنوات وتسلم الراية لجيل غير الجيل
فعندما يكون العمل علي اسس متينة فسيصمد امام اي شئ ويستمر لابعد الازمان
وهذا ليس بتشهير اخي الهادي هناك خلل في العمل وياريت لو رجعت للموضوع من اوله
وايضا لابد لهم بسماع النقض هنا حتي ياتي المقصد ثماره
وربنا يوفق الشباب ماقصرو تب ربنا يوفقهم للاحسن والاكمل في عمل الخير

أخى الهادى المشكلة إن الموضوع هذا (مطول ) يعنى يالبلدى كدا لا من الليلة لامن أمبارح ونحن كنا فى صبر دائم عليه لكن أن نعتبر نحن الذين تركنا أطفالنا وبيوتنا ليس من أجل شئ سوى عطبرة وتصل المرحلة الى أن يستيجرو برب العباد منا ويدعو علينا فلن نرحم كائن كان والحمدلله لم نتغول على أحد وكلها حقائق مثبتة ومن عنده غير ذلك فاليتكلم وقبل الآن أنا قلت لى سيف المكاشفة دى خلونى منها بعيد وكفاكم ولا أزيدكم

زيدنا يا صديقي بس من دعا عليك ومن استجار برب العباد منكم ؟؟؟؟؟؟؟؟... لا أظن قد حدث هذا فلم ولن يحدث .. وحاشا لأي من أفراد المنظمة أن يقول ذلك .
إنت بالذات ممن يشار إليهم بالبنان في النشاط والحماسة والجميع يثمن ذلك ونسأل الله أن يبارك فيك وفي أسرتك وفي وقتك وأن يجزل لك المثوبة ...
إذا رأيت في شخصي قصوراً مثلاً وأنني سلبي في خدمة المنظمة فعليك مناصحتي بدل من تقطيعي في المنتدى علىرؤوس الأشهاد .. ألا تتفق معي في ذلك ؟ فإذا لم أستجب يمكن الرفع لمجلس الأمناء وإرسال تقرير عن أدائي للمهام المنوطة بي .. ويجب أن تعلم أن هناك نقد بناء وآخر هدام .
هون عليك يا صديقي وبلا إنفعال فأنت مكسب للمنظمة وعنصر فعال يجب المحافظة عليه

[color=green][color=blue]ابومريومة كتب:: أخى الهادى المشكلة إن الموضوع هذا (مطول ) يعنى يالبلدى كدا لا من الليلة لامن أمبارح ونحن كنا فى صبر دائم عليه لكن أن نعتبر نحن الذين تركنا أطفالنا وبيوتنا ليس من أجل شئ سوى عطبرة وتصل المرحلة الى أن يستيجرو برب العباد منا ويدعو علينا

[/color][/color]

اخي الرائع مصطفي لم يتقول عليك احد ولم يدعو عليك بل الكل يدعو لك بالخير
وذكرنا ومازلنا نذكر لولاك لما انجز الكثير الكثير من عمل المنظمة حتي الان
وهذا عمل يدري الجميع بان لا احد يجزيك فيه شئ بل جزاك عند الله والله اعلم بكل شئ
وجزاه هو خير الجزاء وانت اعلم بذلك قبل اي شخص اخر
وحقيقة قلناها انك قمت بما لايقوم به المكتب التنفيذي اجمع اخرج منهم الاخ مجاهد
وانت اكثر الناس اعلم بما طالبنا به من تغيير في المكتب التنفيذي ليعمل بكل طاقته
وايضا كانت المطالبة بقوة لاقحامك في المكتب التنفيذي لتجد الحرية الاكمل في العمل والتخاطب مع الاخر
وهذا الموضوع الذي فتح لايقصد به شخصا بعينه بل المكتب التنفيذي بكامله وكل من بالداخل والخارج يعلم بما تقوم به
ومن يوم ان قالت المنظمة بسم الله نبدا فكانت يدك هي الاولي والفعالة بكل جد وصدق وامانة ومازالت حتي الان هي الامثل
نتمني ان تقرا كل ماكتب سابقا في هذا البوست بتمعن وروية ستجد المقصود الاداء وليس شخصا بعينه
وربنا يوفقكم ويخدر ضراعكم ويسدد خطاكم لعمل الخير دائما ان شاءاالله

ياأحووووووووووووووووووووووووووووووانا الموضوع ماشخصى لكن مكاشفة وكل من لديه كاشفة يجى يقولا ونحن ماالقصد التشهير لكن القصد ملافات الأخطاء ونحن ياالهادى معاذ الله أن نشهر بأحد ويا أحوانا محمد جمعة والهادى والأخوان أنا مصطفى ميرغنى أعتذر عن أى تشهير لأى أحد إذا كان فى غير موضعه ولكن لو كان فى موضعه فلا إعتذار له وأنا مسؤل عنه بشخصى ولكن يا أخوان الموضوع ليس أنا المعنى بالكلام لكنى سمحت لنفسى أن أتكلم بالأعضاء الجدد وأشرح حال المكتب التنفيذى لأنى كنت قريب للسيد الرئيس

ابومريومة كتب:: ياأحووووووووووووووووووووووووووووووانا الموضوع ماشخصى لكن مكاشفة وكل من لديه كاشفة يجى يقولا ونحن ماالقصد التشهير لكن القصد ملافات الأخطاء

لقاء المكاشفة (حول المنظمة) - صفحة 3 951658

هذا ماينادي به من اول الموضوع تلافي الاخطاء والسير باسس ومعايير تنهض بالمنظمة وتسيرها للامام

يا جماعة أبو صديري ده نفسو حار ... براحة شوية إنت جعلي ولا شنو يامصطفى ؟
الله يوفقكم

المكاشفة تعني أن نقرأ اولا ونفهم المقاصد ثم نرد على ما قرأنا وليس بما يجول في خواطرنا بغض النظر عن المكتوب , لذلك كنت أقتبس وأرد على الاقتباس , ولكن مع الاسف البعض يرد بما يجول في خاطره بغض النظر عن المكتوب ..
فلنبدأ بهذا الاقتباس من بوست المنظمة الافتتاحي :

اقتباس :: * ثانيا - بنيت المنظمة على فلسفة :
1- العمل البطئ المؤسس وعدم استعجال نتائج آنية وفرقعات اعلامية , فأن تأتي أكلها بعد خمس سنوات على قاعدة شعبية وبنية تحتية متينة افضل من انجازات سريعة تنهار بعدها موارد المنظمة مما يفت في عضد العمل الخيري الطوعي بين ابناء المدينة

منظمة يراد لها أن تكبر وتبقى ليعم خيرها الجميع , كيف يتم تسيير أمورها ؟
بـــــــالـــــنــــــــظـــــــــــــــــــام
إسمها (منظمة) عطبرة الخيرية , يعني أساسها النظام , والنظام أساسه :
1- أهداف واقعية وواضحة للمنظمة ومتفق عليها لا نحيد عنها (ونسخة منها موجوة لدى مسجل العمل الطوعي) , تتغير وسائل تنفيذها ولكنها لا تتغير.
2- خطة عمل سنوية متفق عليها لتنفيذ الأهداف أعلاه (ونسخة منها موجودة لدى مسجل العمل الطوعي) , ويجب تجزأتها لخطة شهرية,اسبوعية ويومية,تتغير وسائل تنفيذها ولا تتغير أهدافها.
3- وسائل اتصال جيدة ومتواصلة بين الأقسام , ونرى في هذا المنتدى أفضل وأرخص وسيلة اتصال بالمكتب التنفيذي وبالتالي التواصل مع بقية الأعضاء في عطبرة. (سوء الاتصال أكبر مدمر للنظام)
3- الرقابة على الأداء , ولها عدة مستويات :
أ/ الرقابة الإدارية : المكتب التنفيذي نفسه يراقب أداء الأعضاء , وهذا يستوجب أن يكون للمكتب التنفيذي :
(*) مهام توزع على أعضاء المكتب وأعضاء المنظمة
(*) مؤشرات ومعايير لقياس الأداء : مثل محاضر الاجتماعات وجداول تنفيذ المهام والإحصائيات .. الخ
ب/ الرقابة من أسفل لأعلى : وهي مراقبة الأعضاء لأداء المكتب التنفيذي (وهو ما ييفعله جميع الأعضاء هنا بمسمى المكاشفة يا الهادي)
ج/ الرقابة الذاتية : كل عضو يراقب أداءه ويعمل على تجويده
4- شفافية المعلومات : (وهو ايضا ما يفعله جميع الأعضاء هنا بمسمى المكاشفة يا الهادي)
5- المراجعة والتقويم لتدارك السلبيات بناء على مخرجات الرقابة أعلاه , وهي مهمة المكتب التنفيذي.
6- قياس نسبة تحقيق الأهداف في نهاية العام , وهو ما نأمل أن يتحقق بنسبة 100% إنشاء الله , وكل النقاط الاربعة أعلاه تهدف لهذه النقطة الأخيرة.

السؤال : لماذا النظام ؟
1- لأنه يضمن استمرار العمل مهما تتغير الشخصيات , من يأتي غدا يستلم منا جميعا نظام وأسس وليس شخصيات.
2- يوفر الوقت والجهد على الجميع
3- يدير موارد المنظمة بكفاءة عالية
4- يركز على المهام والأداء ويخاطب الاعضاء بمهامهم وأداءهم (وليس بشخصياتهم) , لأن الشخصيات في النظام متحركة وغير ثابتة , الثابت هو أهداف النظام.
5- يخاطب العقول بالأرقام ومؤشرات قياس الأداء , ولا يخاطب العواطف.
6- تزداد الحاجة الى النظام كلما توسع العمل , وبفضل الله تتوسع منظمتنا كل يوم.

المبادرة الشخصية :
صفة رائعة ومرغوبة في كل عضو في النظام , ولأنها منظمة (خيرية) تكتسب المبادرة الشخصية أهمية إضافية , ولكن بشرط أن لا تخرج المبادرة عن أهداف النظام , لأن الخروج عن النظام يعني ضياع العمل كله , فلنتأمل تسلسل هذه الوقائع ولنحكم بالعقل وليس بالعواطف :
1- (خرق رقم 1 للنظام) اتفقنا على السعي لإحياء حفل بفنان كبير من الخرطوم في راس السنة , وبدأت ألح على شخصية مقربة من ذلك الفنان لإقناعه بإحياء الحفل بنسبة من الدخل وليس بقيمة محددة مسبقا , وأثناء ذلك , اتصل على رئيس المكتب التنفيذي فيخبرني أن الحفل المقرر إحياؤه بفنان (من عطبرة) تقرر تأجيله لأن جدوله ممتلئ في راس السنة. يعني بدأت مساعي للاتفاق مع فنان من عطبرة بالتوازي مع آخر من الخرطوم ... (ماذا كان سيحدث لو وافق الاثنان ورتبنا معها موعد محدد) ؟ السبب : سوء الإتصال الذي هو أحد مقومات النظام.
2- إيجار مقر للمكتب (ولو بجنيه واحد في السنة) هو خروج عن أهداف النظام السنوية.
3- (خرق رقم 2 للأهداف والنظام) : ورغم ذلك رضخ الجميع لرغبة المكتب التنفيذي بايجار مكتب بمبلغ 150 الف جنيه رغم عدم وجود ميزانية له , وذكرنا أننا لا نقبل أن يتحمل أعضاء المكتب التنفيذي أعباء مالية اضافية.
4- (خرق رقم 3 للأهداف والنظام) : تنتهي الجلسة العائلية يوم السبت واثنان من عضوات المكتب التنفيذي لا يعلمن بأسماء وأرقام أعضاء جدد نشطين ومبادرين في المكتب التنفيذي.
5- في نفس يوم الجلسة العائلية طلبت من احدى العضوتين أن ترسل لي غدا كروكي المكتب ذو ال150 الف لتضمينه في الموقع والنشرات الإعلامية.
6- (خرق رقم 4 للأهداف والنظام) : في اليوم التالي , علمت أن الكروكي لن يصلن لأنه فجأة ظهرت فكرة المكتب ذو النصف مليون في جلسة طارئة وليس اجتماع , وهذا نص الرسالة التي وصلتني منها (ليس فيها اعتراض على مبلغ) :

رونق النيل كتب:: ما نسيت الرسم الكروكى للموقع بس فى مستجدات إحتمال الموقع يتغير بآخر

ولنتوقف هنا قليلا :
أ/ المكتب أيا كان إيجاره ليس من أهداف خطة العام الحالي , ولن يحتسب ضمن نسبة أداء الخطة.
ب/ (خرق رقم 5) هنالك مكتب مدفوع مقدما ايجار شهر له بقيمة 150 الف جنيه
ج/ (خرق رقم 6) يتصل أخ كريم و(مبادر) بالاختين اللتين لا تعلمان اسمه ولا رقمه ولا اسمه :
* يقول لهن الأخ (وهو يعرفهن وهن لا يعرفنه) : الو معاكم منظمة عطبرة الخيرية قررنا إيجار مكتب بنصف مليون وقررنا على كل عضو 50 الف جنيه
- يتطابق رد الاختان عن بعد (وهن لا يعرفن من هو) : إنت منو؟ ومنو الاداك رقمي؟ ومنو القرر؟ ومتى؟ (ومتى هذه لأنهن كن بالأمس في الجلسة العائلية) وإحدى الاختين تحرد العمل وتقول لنا لا أريد العمل في هذه المنظمة , فيعتذر لها الاخ مصطفى , فتقبل الاعتذار وتعود للعمل وكأن شئ لم يكن (ماذا لو أصرت وفقدنا عضوا نشطا مثلها؟ اليست خسارة بسبب خرق للنظام ؟ )
د/ الاختان لم تعترضا على ال50 الف (وهذا من حقهن) , اعترضتا على (الطريقة) العشوائية , فإن كان السبب مثلا عدم وجود رصيد إلا في موبايل الاخ المتصل فإن إحدى الاختين (وهي الاكثر انزعاجا مما حدث) جارة رئيس المكتب التنفيذي حيطة بالحيطة !!!
ومع ثقتنا واحترامنا وتقديرنا للمكتب التنفيذي وللأخ المتصل بالاخوات : الثقة لا تتقدم على النظام في مجتمعنا اليوم الذي تعرفونه , النظام يكرس الثقة وليس العكس.
وهل يعقل أن نقضي الساعات في الفيسبوك والاسكايبي والمنتديات والهواتف لاستقطاب أعضاء (نشطين ومبادرين) مثل الاخ المتصل , ثم ناتي ل(نكسر مجاديفه) حين يعمل ؟؟؟
(لــــم ولــــن نقــــول أنــــه أخـــــــطـــأ , قـــــــلنا وســـــــنقول : أخـــطــــــــأ الـــمكتب التـــنفيذي باتخاذه العشوائية بديلا للنظام)
7- عندما كتبنا هنا : كتبنا (اولا) عن اعتراضنا على الايجار بنصف مليون , ثم (ثانيا) عن إنزعاج الاختين مما حدث , ولكن معظم المداخلات ركزت على (ثانيا) وتجاهلت (أولا)
8- كتبنا هنا ولم نذكر اسم الاخ الكريم المتصل (ليس لأن ذكر اسمه تشهير به , بل لأن المكتب التنفيذي لم يعرفنا به إلا بعد أن كتبنا) , فاتهمنا البعض بالإساءة اليه , كيف نسئ إليه ونحن لا نعرف حتى اسمه؟ ولماذا نسئ لمن جاء يخفف عنا أعباء العمل؟ مالكم كيف تحكمون؟
9- ستظل المكاشفة ديدننا هنا , ليس لأننا لدينا فراغ , وليس لأننا نحب النقد الهدام ولا نعمل , بل لأنها الوسيلة الوحيدة لضمان استمرار النظام (وبالتالي المنظمة) , فغدا جميعنا لن نكون فيها , فليأت من يأتي ويجد نظاما واضحا يسير عليه ويضيف إليه , وكل من أخطأ أو أصاب هنا أو هناك نسأل الله له الثواب على الخطأ قبل الإصابة.
فسنكتب وستكتبون وسيكتبون , فقط .. نتمنى أن تكون الردود وفقا للمكتوب وبصدر منشرح للرأي والرأي الآخر.
--------------------
* وأنا أهم بارسال هذا الرد وصلني كروكي المكتب القديم من الاخت رونق النيل مشكورة.
وأخيرا : اليكم أول مؤشرات قياس الأداء :
* عامنا الأول (لم يبدأ بعد) وسيبدأ بعد يومين , يعني حتى الآن وبالنظر الى ما تم إنجازه فإن نسبة إنجاز خطتنا (أكثر) من مائة بالمائة , ورغم ذلك سنتكاشف ونتكاتف حتى نحافظ على هذه النسبة , بل سنزيدها بفضل الله وبفضل الدماء الحارة الجديدة التي روت وستروي شرايين المنظمة.

الرحيم
الاخوة بالمنتدي والمنظمة سلام من الله يغشاكم وان تكون عطبره في قلوبنا جميعاً
جميل جداً ان يكون هنالك شباب هائم بحب عطبره ويحلم والحلم مشروع ان تكون عطبره مناره وهي اهل لذلك. حقيقة وجود شباب امثال مجاهد ومصطفي وبكري ونادر وغيرهم من الاخوة والاخوات في مثل هذا العمر ويتصدون لعمل بهذا الحجم وان تكون لهم الغيره علي عطبره فهي محمده . والتناصح والتفاكر في اي عمل عام غايه في حد ذاته ناهيك ان تكون الغايه عطبره واي غايه هي
وقد علمت بأمر هذه المنظمة من الاخوة مصطفي بحكم العمل معاً وللامانه يتحمل الاخ مجاهد فوق طاقته ولكن يبقي عشق عطبره والعمل من اجلها ذاداً وترياقاً وطاقه دفع لمذيد من الجهد
فهذا الشباب المتحمس المتطلع لتقديم اي شئ بطيب خاطر والذي تنقصه الخبره والحنكة بعمل مؤسسات العمل المدني ولكنه يتغلب علي ذلك بالرغبه في العطاء والعمل والاستفاده من جميع
اعضاء المنظمة بالخارج والداخل الاكثر خبره وتمرساً في العمل العام ولاتنسوا ان جلهم طلاب وخريجيين جدد .

الاخ ابو تمني , لك الف تحية
وإحدى إنجازات هذه المنظمة أن جمعتنا مع هذه الكواكب مثلك وبكري ونادر وغيركم الكثير في فلك واحد حول سماء عطبرة.
وكل ما يدور حول المنظمة هنا وهناك في عطبرة من تبادل آراء وخبرات الجميع المختلفة يصب في تقويم الأداء وتوريثه أقرب ما يمكن للكمال إلى من سيأتي بعدنا.
ونعلم جيدا مدى إندفاع وحب الشباب للعمل (رأيناه رأي العين أثناء اجتماعاتهم) ولمسناه واقعا على الأرض في فترة قصيرة فيما يشبه الإعجاز أكثر من الإنجاز.
المعضلة الآن : هي التوفيق بين هذا الحب والاندفاع وبين عدم خرق النظام الذي يضمن لهذا الحب والاندفاع الاستمرار والنماء يوما بعد يوم , لذلك اتخذنا لهذه المعضلة المكاشفة وحسن الاتصال سبيلا لعلمنا وعلمهم أن الجميع لديهم نفس الهدف.
تحياتي لك ولجميع الشباب هناك.

مرحبا ابو تمني في المنتدي ومن ثم المنظمة واسهاماتك انشاء الله

سؤال عن المكتب القديم ابو 150 الف :
خلاص تم تأثيث المكتب والانتقال اليه ؟

الإخوة الأعضاء السلام عليكم
نعلم تمامآ مدى تقصيرنا بعدم موافاتنا لكم في الفترةالماضية بمايحدث داخل المنظمة وذلك نسبة لترتيبات ا لمكتب التنفيذي التي تطرقنا لها بعد جلسة السبت بحديقة الحيوان
ومن ثم تواجدنا في موقع المنظمة جوار البنك الزراعي (زقاق المراتب) من يوم الأحد الذي تبلغ مساحتة2ونص في 2ونص. من الساعة الثامنة صباحآوحتى الساعة الساعة السادسة مساء.
وقد تحصلنا على جملة ترتيبات لم نتحصل عليها من قبل بمكاتبنا القديمة (ستات الشاي وشنطة الظهر وسرج الموتر والحديقة)

المكتب أبو500ألف
رزقت المنظمة بأحد أبناء عطبرة البارين لهاوأحد ناشطي العمل الطوعي وحضر إلى المكتب لتعبئة الإستمارة إذ يفاجء بضيق المكتب المبالغ فيه
وطرح فكرة إسئجار مكتب يسع أعضاء المكتب التنفيذي على الأقل وتكفل بإستقطاب عددمعين من معارفه قصاد الإيجار الشهري للمكتب بالتنسيق مع شئون العضوية

مصاريف ادارية وتشغيلية اكبر من قيمة المنتج = تجارة خاسرة

ننتظر حتى نهاية العام لنعرف قيمة المنتج

-------------------------
نفذ ثم ناقش .. قانون عسكري

أنا زعلت والله بعد ما كتبت ردى على الموضوع ياسيف وكان عدد 3 صفحات تقريبا ومع الارسال انقطع التيار الكهربائى ولكن لى عوده أيها الرائع سيف لتوضيح بعض النقاط الهامه ... وارجو إرسال رقم جوال ورقمى 0912152360

مقر منظمة عطبره الخيريه
سلبيات وإيجابيات وفوائده
حفاظا على تماسك اعضاء المنظمة بالداخل والخارج خاصتا ونحن فى مرحله لاتحتمل ابتعاد اى عضوء من الاعضاء لاى سبب كان ذلك ان عطبره فى حاجه ماسه لمجوهود ابناها كل حسب استطاعته ولذلك لقد راينا نحن المدامون على الحضور الى مكتب المنطمه على مدار اليوم ان نطلع كل الاعضاء عبر المنتدى على هذا الموضوع وسوف نتعرض الى الاسباب التى ادت الى ايجاد المقر والفوائد المتوقعه التى سوف تجنيها لقاء ذلك واضعين فى الاعتبار الاثار السلبيه من وراء ايجار المقر ونترك لكم عقد مقارنه بين الايجابيات والسلبيات والغرض من ذلك ازاله سوء التفاهم الذي نجم بين المكتب التنفيذي واعضاء المنظمه خاصه المتواجدون داحل المنتدي
سلبيات ايجار مقر للمنظمة
1. قيمه الايجار الشهري والذي يبلغ 500 جنيه عاليه جداً في نظر البعض الضين يفضلون تقديم هذا المبلغ لشخص او جه في حاجة للمساعده والتي هي من اهداف المنظمة.
2. المجتمع السوداني والعطبراوي بصفه خاصه فقد الثقه في منظمات المجتمع المدني والعمل الطوعي لاسباب كثيره منها تفشي الفساد في معظم هذه المنظمات وعدم مصداقيتها وتحيز الكثير منها لاجهات ساسيه كانت او جهويه .
3. يقود المنظمة بالداخل شباب وشابات في مقتبل العمر وبما اننا في مجتع محافظ يجعل البعض يشكك في نوايا هولاء القاده
4. البعض يرئ ان المنظمه في عامها الاول فلا داعي للمقر باعتباره ترفاذائدا وشيئا ثانويا وهناك اولويات يجب الاهتمام بها قبل التفكير في المقر
توضيح
1. بابنسبه للبند الاول في السلبيات المعني يقيمه الايجار نقول ان هذه القيمه لسيت خصما علي اشتراكات الاعضاء او التبرعات والمنح انما يتحمل مسؤليتها بعض الاعضاء بمحض ارادتهم تحت بند ايجار المقر ولا علاقه لاها باشتراكتهم السنويه او التبرعات والمنح التي يودون منحها للمنظمه .
اما بالنسبه للذين يرون الاستفاده من هذا بلغ في شئ اهم من المقر نقول بزوال السبب يزول المسبب أي إن لم يكن هناك إيجار مقر فلن يكون هنالك ميزانية يمكن الإستفاده منها لأن الإلتزام كان بقصد إيجار المقر
2/أم بالنسبة لفقدان الثقةوقيادة الشباب لهذه المنظمة فالثقة لا تأتي بين ليلة وضحاها أو بالإكثار من الحديث والحجج حتى وإن كانت منطقية ومقنعه وإنما تبنى الثقة بأعمال تشير إلى نفسها ظاهرة للعيان
3/أما أولئك الذين يرون في إيجار المقر ترفآزائدآ وهناك الأهم منه نقول إن أهمية المقر تكون في فوئد كثيرة أهمها المعاملات الرسمية التي تتطلب العنوان والمقر إبتداء من التسجيل والإعتماد لدى المفوضية ومرورآ بالمؤسسات الداعمة والتي سوف تنجز المنظمة معها عملآ مشتركآ وإنتهاء بالمعاملات المصرفية.
فوائد المقر
1/ تواجد أعضاء المنظمة بصفة يومية مع بعضهم البعض وتداول الأفكار والنقاش حولها يقوي العلاقة بينهم ويجنب القرارات المتخذة من السلبيات
2/ المقر عنوان للمنظمة ممايزيد الثقة لدى المانحين ويبدد مخاوف المتشككين
3/ الموقع المطل على شارع رئيسي يجنب أعضاء المنظمة القيل والقال
4/ المقر يساعد على تعريف الأعضاء بما يستجد من أعمال ويعكس جدية القائمين على أمرها
5/ المقر والعنوان يزرع الثقة في نفوس رؤساء المؤسسات والمنظمات والجمعيات المماثلة التي يمكن التعاون معها في إنجاز عمل ما
6/ في كثير من الإستمارات الرسمية لدى المؤسسات يطلب مقر وعنوان المنظمة على سبيل المثال (إجراءات فتح الحساب).
7/ قبل إيجار مقر كان على رأس المنظمة شخصان فقط تحملوا عبء العمل أما الآن فيتواجد لحظة كتابة هذه السطور 8 أشخاص منهم 5 أعضاء مكتب تنفيزي وقد بلغت عضوية المنظمة المستقطبة بعد المقر 27عضو (إعتبارآ من يوم الأحد26/12/2010 إلى يوم الخميس 30/12/2010 )
8/ معظم الجهات الحكومية والجهات الخاصة والأفراد التي تم اللذهاب إليها للتعريف بالمنظمة وأهدافها وطلب الدعم للمشروعات التي تقوم بها المنظمة وتم الترحيب بنا مع الوعد بتقديم الدعومات في السنة الماللية الجديدة لنفاذ بنود الدعم وكان السؤال الرئيسي المتفق عليه (مقركم وين؟)
9/ إعتراض بعض أهالي المنتسبات للمنظمة من ذهاب بناتهم لأي إجتماع أولقاءات تتم في الحدائق مع التأمين على موافقتهم بإنخراط بناتهم في المنظمة والعمل الطوعي.
وفي الختام
كل ماسبق زكرة نتاج لتفكير مجموعة من أعضاء المنظمة مادافعهم إلا حبهم للمدينة وهم ليس بالمعصومين عن الغلط وفى نهاية الأمر يبقى موضوع المكاشفة هو تصحيح للجميع ولنا أجر الإجتهاد ولكم العتبى حتى ترضوا.

موضوع: لقاء المكاشفة السبت يناير 01, 2011 2:35 am

تحية طيبة وبعد ،
وددت في ابداء الراي حول الموضوع أعلاه :
1- بخصوص الايجار لقد كانت هناك اهداف للسنة الاولى نجد ان الايجار لايتضمن تلك البنود التسعة للسنة الاولى من البرنامج .
2- لانتحدث عن مبلغ الايجار مهما كان ، وطريقة السداد او من اين تكون طريقة السداد على الرغم من كبر مبلغ الإيجار ، وكان الاجدر أن يتحول هذا المبلغ لاوجه الصرف المقررة في دعمها ومساندتها .
3- اذا كان لابد من ايحاد مقر كان من الاجدر أن تكون هناك اجتماعات جواله يعني كل مرة تكون في مكان او منزل من منازل الاخوة الاعضاء مع التكفل بالمصاريف من قبل المنظمة حتى تعم الفائدة وتكون هناك نواحي اعلامية في كل حي موجودين فيه حتى تكتمل الصورة في جميع الاحياء ومن ثم بعد تغطية جميع الاحياء نكون قدد اكملنا عملنا وتحصلنا على كوادر اضافية من الاعضاء الناشطين في تلك الاحياء ناهيك عن دراسة وضع من هم في الحي اي المستهدفين للمساعدة من الذين يشملهم بيان ودستور المنظمة .
4- العنوان مهم لكن ممكن يكون جاري البحث عن مقر وحتى أننا في الخطة لم نشير الى ذلك ، الجهات الداعمة مرحبا بها ومقرنا المؤثت في المكان الفلاني .
الدعم مطلوب والخبرة التراكمية تأتي بالعمل وهناك اكيد هنات وهفوات ويجب علينا ونحن نفوم بالعمل التطوعي أن نكون قدر المسئولية وان نتحمل النقد البناء الهادف غير الهدام لاننا نتعامل مع كل شرائح المجتمع والجميع يطالبنا بتقديم الخدمات لهم والمسئولية جسيمة وكبيرة وموفقين .

وحتى تكون الفائدة أشمل وأعم نواصل النقاط التالية :

1- حينماذكرت الإجتماع الجوال وددت أن تكون الفائدة عظمى من الإجتماع والذي يمكن أن يكون كل 15يوما في منزل أحد الأعضاء ويمكن أن يكون في روضة أو نادي أوزاوية في الحي المستهدف ونكون قد حققنا بذلك :

1/ الإجتماع ومناقشة جدوله .
2/ عضوية جديدة من الحي المستهدف لمساعدتنا على جمع الإشتراكات والتعريف بالمنظمة .
3- النواحي الاعلامية لها .
4- معرفة الأسر المستهدفة من الحي عن طريق الأعضاء الجدد الذين تم إستقطابهم .. ومن ثم دراسة حالتهم حسبما ورد باللوائح ودستور المنظمة .. ونجد من سلبيات الإيجار أننا محكومون بالمبلغ والمقر من الناحية المادية وإستراتيجية الموقع ، حيث لايمكننا العدول عنه حيث تم الترويج له ،وسوف تكون هناك آثار سالبة إذا فكرنا في العدول عنه ،وفي سؤال بريء من أي شخص عادي ، كم إيجار المكتب؟ولماذا دفع هذا المبلغ ؟وماجدوى ذلك ؟وهل كان من الأفضل دفع هذا المبلغ لعدد4 أو 5أسر؟هذا سؤال يمكن أي فرد أن يسأله لكم ؟ماذا سيكون الجواب؟هناك أولويات يمكن تنفيذها قبل المقر ،كما أسلفت الإجتماع الجوال ، وأنا من ناحيتى متبرع 3أشهر ليكون الإجتماع عندنا في حديقة المنزل وبعد أن نكون قد غطينا عطبرة يمكن المقرن وباقي المناطق المستهدفة..كما أسلفت العمل العام يجب أن نكون نفكر بعقولنا وليس بالعوطف ،وتوقعوا أية أسئلة لذا يجب أن يكون الجواب موجود ولكل شخص مهما كان موقعه ومهما كانت طريقة تفكيره ، نحن كلنا همنا واحد وهدفنا واحد ويشهد الله ، ونعلم أن النوايا صادقة لكن تؤخذ الدنيا غلابا وموفقين .

» منتدى المنظمة فقط لأعضاء المنظمة
» رسائل من بريد المنظمة
» دور ربات البيوت في المنظمة
» ملخص اجتماعات المنظمة
» جلسة اسرية لاعضاء المنظمة