حول المكتب التنفيذى للمنظمه

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

اجتماع الامين العام بامانة المال

عقد الاخ محمد عمر عبيد الامين العام لمنظمة عطبره الخيريه ظهر اليوم الاربعاء الموافق 29/12/2010 فى تمام الساعه الواحده ظهرا اجتماع مع الامين المالى لمنظمة عطبره الخيريه الاخت رونق النيل وكان الاجتماع حول سير العمل فى امانة المال وكيفية تنظيم العمل داخل الامانه وخرج الاجتماع بالبنود الاتيه :-

1/ فتح حساب باسم منظمة عطبره الخيريه فى بنك الخرطوم فى بداية العام المقبل وذلك لان العمل فى البنوك موقوف هذه الايام باعتبار نهاية عام وكدت الاخت رونق النيل امينة المال بانه سوف يتم فتح الحساب فى الايام القليله القادمه مع بداية العام المقبل .
2/ على الامين المالى مراقبة اعضاء الامانه وتوجيههم ومحاسبتهم .
3/ تقديم تقرير شهرى – ربع سنوى – ونصف سنوى – وسنوى , من الامين المالى الى المكتب التنفيذى حول ميزانية المنظمه والاوضاع الماليه.
* ومن جانبها اكدت امانة المال ممثله فى الاخت رونق النيل الامين المالى للمنظمه الالتزام بكل البنود ورفع التقارير الى المكتب التنفيذى .

مقرر منظمة عطبره الخيريه

التحية والتقدير للجميع .. وعلى البركة انشاء الله

مقرر منظمة عطبره الخيريه كتب:: مجلس الامناء سوف يظل كما هو وعليه المساعده فى إستقطاب الدعم والجهات الداعمه.
اما المجلس الإستشاري فهو عليه مراقبة المكتب التنفيذي ومتابعة اداءه .

* اعتقد من الافضل تبديل التسمية (أمناء/استشاري), لان الاستشارة تعني عدم الالزام.. حتى لا يلتبس على من لم يتابع هذا الموضوع
* كيف سيتم تكوين/اختيار المجلس الاستشاري ذو ال8 اعضاء ؟ اقترح أن يتم تكوينه كما يلي :
1- سبعة اعضاء من داخل عطبرة من اللصيقين والمهمومين بالمنظمة .. بالانتخابات في جلسة عامة يدعى لها تشمل اعضاء المكتب واماناته و(الاعضاء) الملتزمين بسداد اشتراكاتهم ومتابعة المنظمة
2- العضو الثامن يسمى (الرقابة الالكترونية والشعبية) لوضع آراء (الاعضاء) في المنتدى والفيسبوك والداخل في الاعتبار

لكم التحيه والتقدير جميعا الاخوه الاعزاء وربنا يتقبل منكم تعبكم وجهدكم
وربنا يقدرننا ونكون عند حسن الظن
اما بالنسبه لاعمال المنظمه فه تسير بصوره طيبه لذلك اتمنى من الامانه الاعلاميه والعلاقات العامه ان تقوم بتدوين كل الاعمال التى قامت بها المنظمه فى شكل اوراق نبزه تعريفيه لكى يتم ضمها للنبزه الاولى ويتم توزيعها للاخوه الاعضاء الجدد والاهم لكى يتم تقديمها للداعميين مضاف عليها ورقه اولاد فرح
وبالله التوفيق

التحية والتقدير للجميع .. وعلى البركة انشاء الله

مقرر منظمة عطبره الخيريه كتب:: مجلس الامناء سوف يظل كما هو وعليه المساعده فى إستقطاب الدعم والجهات الداعمه.
اما المجلس الإستشاري فهو عليه مراقبة المكتب التنفيذي ومتابعة اداءه .

* اعتقد من الافضل تبديل التسمية (أمناء/استشاري), لان الاستشارة تعني عدم الالزام.. حتى لا يلتبس على من لم يتابع هذا الموضوع
* كيف سيتم تكوين/اختيار المجلس الاستشاري ذو ال8 اعضاء ؟ اقترح أن يتم تكوينه كما يلي :
1- سبعة اعضاء من داخل عطبرة من اللصيقين والمهمومين بالمنظمة (اعضاء فعليين) ..
بالانتخابات في جلسة عامة يدعى لها تشمل اعضاء المكتب واماناته و(الاعضاء)
الملتزمين بسداد اشتراكاتهم ومتابعة المنظمة
2- العضو الثامن يسمى (الرقابة الالكترونية والشعبية) لوضع آراء (الاعضاء) في المنتدى والفيسبوك والداخل في الاعتبار
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
أثني اقتراح محمد عبد الجليل , يجب تجديد الرسالة الاعلامية دوريا يا امانة الاعلام

والله يا جماعه انا شايف لو كل واحد من اعضاء المنتدى المتواجدين داخل عطبره لو قدر وصل مقر المنظمه ولو مره فى الاسبوع بتحلنا من اشكالات كتيره واولا تكميل امانات المكتب وكذلكتوزيع مهام العمل والاستقطاب بالنسبه للاعضاء وتوصيل فكره المنظمه لكل بيت
ولا رايكم شنوا

دى نفس الفكرة التى اتجهت لها الناس بس كان من 8 اشخاص يتم ترشيح 2 من المنتدى وال6 الباقين من داخل عطبرة وحتى الناس فكرت فى طريقة ربطهم مع بعض

محمد عبد الله عبد الجليل كتب:: وكذلك توزيع مهام العمل والاستقطاب بالنسبه للاعضاء وتوصيل فكره المنظمه لكل بيت

ده يقود لاقتراح انشاء (أمانة الدعم والاستقطاب) يكون لها امين عام واقسام في الاحياء والاندية واعتقد دي حا تكون اهم الامانات وتكون عضويتها مفتوحة لكل من يرغب في المشاركة

ابومريومة كتب:: دى نفس الفكرة التى اتجهت لها الناس بس كان من 8 اشخاص يتم ترشيح 2 من المنتدى وال6 الباقين من داخل عطبرة وحتى الناس فكرت فى طريقة ربطهم مع بعض

اثنين ما كفاية يا مصطفى , احسن يكون عضو واحد باسم (الرقابة الشعبية والالكترونية) ويكون بمثابة قياس اتجاه الرأي العام (لكل الاعضاء) حول المنظمة ويؤخذ هذا الرأي في الاعتبار كأنه عضو حقيقي , ولو عاوزين تعملوها 2 ممكن تنقسم الى :
1- الرقابة الالكترونية : تشمل راي الاعضاء في المنتدى والفيسبوك
2- الرقابة الشعبية (داخل عطبرة) : ولكن هذا يتطلب توزيع عشوائي لاستمارة استبيان للرأي العام في الاسواق والاحياء , وهذا يتطلب جهد كبير ليس له كادر بشري الآن
لذلك الافضل الان الاكتفاء بنسبة 7:1 والرأي العام (داخل عطبرة) ممكن يشارك من خلال المنتدى والفيسبوك

بالتوفيق ان شاءالله

سيف الدين كتب:: * اعتقد من الافضل تبديل التسمية (أمناء/استشاري), لان الاستشارة تعني عدم الالزام.. حتى لا يلتبس على من لم يتابع هذا الموضوع
* كيف سيتم تكوين/اختيار المجلس الاستشاري ذو ال8 اعضاء ؟ اقترح أن يتم تكوينه كما يلي :
1- سبعة اعضاء من داخل عطبرة من اللصيقين والمهمومين بالمنظمة (اعضاء فعليين) ..
بالانتخابات في جلسة عامة يدعى لها تشمل اعضاء المكتب واماناته و(الاعضاء)
الملتزمين بسداد اشتراكاتهم ومتابعة المنظمة
2- العضو الثامن يسمى (الرقابة الالكترونية والشعبية) لوضع آراء (الاعضاء) في المنتدى والفيسبوك والداخل في الاعتبار

اثني هذا الراي ان يكون الاسم مجلس الامناء ومن مجلس الامناء يكون امناء استشاريين
وكمان انو يكون 8 بنسبة 7 من الداخل وو1 من المنتدي دي سليمة ميه الميه
وانا شخصيا اشوف انسب واصلح واجدر واحد من المنتدي يقوم بالمهمة دي هو سيف الدين محمد عثمان
وهو اصلا موجود ضمن مجلس الامناء وبالاخص في حكاية المتابعة الالكترونية
وربنا يوفق الجميع لكل مايحبه ويرضاه

أنا يامحمد جمعة فهمت سيف قاصد السابع ده يكون المنتدى كلو يعنى مافرد واحد بى شخصه ولا شنو ياسيوف

صاح يا مصطفى ,, ده البقصدو انا
عشان كل (الاعضاء النظاميين) يكونوا مشاركين في القرار مش اتنين فقط

تخريمة
ناس امانة المال قالوا محتاجين يوم اضافي واحد , الكلام ده كان يوم الاربعاء الفات
نحن هسه في يوم السبت

بس ياسيوف كده ممكن يجينا واحد ويعمل زى ماعمل واحد قبل كده والناس كلها ما واحد عشان كده أنا بقترح يكون لو أمكن يتعمل منتدى داخل منتدى منظمة عطبرة ويترشح ليها ناس من المنتدى وتكون بى إسم أستشارية المنظمة ويكون عندها لأئحة فى اللوائح الداخلية حقت المنظمة ويكون عندها رأى مسموع وهذا المنتدى مايدخلو غير الأسامى الإترشحت من المنتدى والمكتب التنفيذى فقط وده إقتراح

لك التحية اخوي ابومريومة انا عرفت قصد سيف
واصلا المنتدي كلو استشاريين بصفة غير مباشرة
لكن انت عارف انو مجلس الامناء 22 شخص وانا قلت يختارو منهم الثمانية ديل يكونو استشاريين
ومتابعين كل صغيرة وكبيرة
وايضا وضحت انو سيف في مجلس الامناء لذلك ممكن يكون من الثمانية المختارين للاستشارة
اما حكاية يكون يكون هناك منتدي خاص ويدخله اصحاب الصلاحيات الخاصة فهذه ممكن ايضا
لكن دي بتعمل خصوصية للمنظمة في المنتدي ونحن دايرين كل شئ امام الجميع
وكما قال لك سيف نسبة الواحد دا يكون المنتدي كلو
يعني المنتدي كلو يشارك في الشورة واتخاذ القرار للمنظمة

قصدنا من المجلس الاستشارى مجلس يقوم بالدور الرقابى وتذليل العقبات التى تواجه المكتب التنفيذى وهذا يتطلب من اعضاء هذا المجلس التنازل عن جزء من وقتهم الثمين واعتقد ان هذا يحتاج الى اناس يتمتعون بقدرات معينة ولهذا يجب اختيارهم بعناية فائقة ويجب ان يخضع الاختيار لاعتبارات عديدة كالعمر والخبرة ودرجة ميول العضو للعمل الطوعى والقواسم المشتركة التى تجمع بينهم واشياء من هذا القبيل

ابومريومة كتب:: بس ياسيوف كده ممكن يجينا واحد ويعمل زى ماعمل واحد قبل كده والناس كلها ما واحد

سيف الدين كتب:: عشان كل (الاعضاء النظاميين) يكونوا مشاركين في القرار مش اتنين فقط

العضو النظامي يا ابومريومة :
* مسدد لاشتراكاته لاخر لحظة ومهتم بامر المنظمة
يحق له ان يقول رأيه في اي لحظة , وما تخاف على الكلام لما يكون قدام الناس فالناس نفسها حا تكون الحكم ..المهم تكون الحقائق كلها واضحة امام الناس ,النور بيكشف العيوب والظلام يخفيها.
_________________________
كلامك صح مية المية يا نادر بس اعتقد 7 كفاية ممن تنطبق عليهم المواصفات التي ذكرتها ثم نضيف عليهم 1 بمسمى الرقابة الشعبية والالكترونية من باب الديمقراطية وإشراك الجميع في هموم المنظمة وفكرة من هنا واخرى من هنا بيكون القرار هو الاقرب للكمال

جميل ان يتفاكر الناس بهذه الروح والاجمل ان نجنى ثمار هذا التفاكر
(7)اعضاء بالاضافة الى عضو مسمى (الرقابة الشعبية الالكترونية) ليس خشية من العمل فى وضح النهار ولكن أليس من الاوفق ان يكون للرقابة الشعبية الالكتترونية ممثل ينوب عنهم فى المجلس ويتحدث بصوتهم بعد المشورة واخذ رأيهم ؟ وبذلك نكون قد حققنا الرقابة الالكترونية ووحدنا رأيهم واقتراحاتهم فى شخص ينوب عنهم ويشكل حضورا فى اجتماعات المجلس(عبر الهاتف اوالاسكايبى او أية وسيلةاخرى)مما يوفر الوقت والجهد ويسهل عملية الوصول الى حلول ناجعة وسريعة

طبعا هذا هو المطلوب بالضبط يا نادر
شخص يلخص (رأي الاغلبية الشعبية) , يعني يكون وجوده بينكم ممثلا عن جماعة وليس معبرا عن رأيه الشخصي (ناقل)
ويفضل أن يكون متواجدا معكم في عطبرة , فإن تعذر فبالوسائل التي ذكرتها انت
والفكرة قابلة للتطوير مستقبلا ..

ايوه كدا خلوا الروح الحلوه موجوده دائما
وبالتوفيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــق

آميــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــن .

عناية الاخوة في الامانة الثقافية
تم ارسال إصدارة (انغام عطبراوية) خمسة مجموعات
على ايميل المنظمة

ونحنا فى انتظار خروجها من الايميل على ارض الواقع

منظمة عطبره الخيريه
الاجتماع الدوري للمكتب التنفيذي - السبت الموافق 2/ 4/ 2011 في تمام الساعه 2: 30 ظهرا
الحضور :
1/ محمد عبد الله عبد الجليل ........ نائب الرئيس
2/ علي عبد الله سعيد .......... الامين العام
3/ نادر عز الدين احمد ....... المقرر
4/عمر جمعه علي ........ نائب الامين المالي
5/ مهند السر صديق ........امين الاعلام والعلاقات العامه
6/ مصطفي ميرغنى عبد الرحمن .....الامين الاجتماعي
7/ ناصر خلف الله عبد الله ...... امين شئون العضويه
8/ احمد عمر محمد ........ عضو امانة شئون العضويه
الاجنده :
1/ مناقشة التكاليف السابقه
1/ الامانه الاجتماعيه
أ / قامت بتوفير عجله لمعاق وتم تسليمها للمعاق بحضور اعضاء اتحاد المعاقين بمقر الاتحاد .
ب/ موضوع الطفله لم يتم انجازه وبالتالي يصبح تكليف مرحلا الي الاسبوع الحالي بالاضافه الي التكاليف الجديده .
ج/ احتياجات دار حماية الطفل تم ايصال بعض الاحتياجات من ملبوسات وحافظات ( بامبرص ) وهناك احتياجات اخري مثل الالبان تم الاتفاق علي شراءها .
2/ الامانه الثقافيه :
لم يكن الامين حضورا فى الاجتماع ليعرفنا بما تم انجازه في التكاليف التي اسندت اليه .
3/ امانة الاعلام والعلاقات العامه :
تم توزيع عدد من الخطابات الي الصيدليات الا ان العاملين بها اوصوا بمقابلة اصحاب الصيدليات .
4/ الامانه العامه :
1/ المجلس الاستشاري :
أ / تم الوصول الي اربعة من اعضاء المجلس المقترحين والذين ابدوا ترحيبهم بالفكره والوقوف خلف المنظمه بكل مابوسعهم بل قام اثنين منهم بزيارة المكتب وللوقوف علي امر المنظمه وهم :
1/ أ.د محمد إبراهيم شكري
2/ أ. وهبي عبد الفتاح
اما الاثنين الاخرين من المجلس الاستشاري الذين رحبوا بالفكره هم :
3/ د: وحيد علي
4/ حسن احمد الشيخ
بالاضافه الى بقية المقترحين الذين لم نتمكن من مقابلتهم ونعد بأن يتحقق ذلك خلال يوم غدا وهم :
5/ ممثل معتمد محلية عطبره
6/ المقدم شرطه / صلاح الدين محمد احمد - رئاسة شرطة الولايه
7/ الرائد شرطه / محمد تاج السر – شرطة مرور الولايه
2/ الدورات التدريبيه :
كلف امين الاعلام والعلاقات العامه – بالتحضير للدورات التدريبيه وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص علي ان يكون ذلك قبل موعد انعقاد الاجتماع القادم .
3/ تملك الاسر الفقيره مشاريع منتجه
تم تكليف الامانه الاجتماعيه بعمل دراسه لبعض المشاريع المنتجه لدعم الاسر الفقيره مع الاخذ بالاعتبار لميزانية المنظمه .
4/ كما تم تكليف الامانه الاجتماعيه بمتابعة موضوع الطفله مع ديوان الذكاه .
5/ تم تكليف الامانه الاجتماعيه بعقد جلسات اسريه اسبوعيه فى ايام الجمع ابتدا من الجمعه القادمه .
6/ تم الاتفاق على امكانية حضور اعضاء مكاتب الامانات لاجتماع المكتب التنفيذي .
7/تم تكليف الامانه العامه بعقد اجتماعات مع مع امناء واعضاء مكاتب الامانات كل علي حده فى فتره اقصاها الثلاثا الموافق 5/4/2011 .
8/ تم تكليف امانة الاعلام والعلاقات العامه بتكملة اجراءت اللافته ووضعها في استاد عطبره فى موعد اقصاه موعد انعقاد الاجتماع القادم يوم السبت الموافق 9/4/2011 .
9/ تم مناقشة المشاريع الاستثماريه لدعم المنظمه وكان ان تم تكليف كل من نائب الرئيس والامين الاجتماعي بمتابعة موضوع حديقة العطبراوى يوم غدا الاربعاء 3/4/2011 .

مقرر منظمة عطبره الخيريه

عدد الرسائل : 4 1 : تاريخ التسجيل : 03/04/2011

الرحيم
أهلي الطيبين . كم سمعت عن هذه المنظمة الوليدة التي أسعدتني كثيرآ وتمنيت أن أكون موجودأ بعطبرة الحبيبة كي أقف بداخلها مع الشباب المميز.
ولكن سأكون خلفها عبر الشبكة بإذن الله والتواصل عبر الإتصال.
آملآ من الإخوة القائمون على الأمر بأن يشرحوا لنا خطة المنظمة مفصلة لكي نقف جانبها بقدر مانصتطيع. وحتى إذا إدعى الأمر للعودة إلى المدينةوالمشاركة مع تنفيذ أي مشروع من مشاريع الأمانت .

الاخوة اعضاء المكتب التنفيذي واماناته :
لكم التحية والتقدير على هذا العمل المنظم والتخطيط الدقيق , بدأت تظهر جليا نتائج التراكم المعرفي للفترة السابقة , وهي دلالة على العمل بحب واخلاص للمنظمة .. الله يقويكم كمان وكمان
الامانة الثقافية :
* أمامنا عمل كثير ومتنوع يحتاج الى تواجد مستمر وتخطيط مستقبلي , نعم المنظمة انسانية اجتماعية ولكن العمل الثقافي جزء اصيل من أي عمل انساني واجتماعي , فتقديم خدمة انسانية لمحتاج أساسا لا يتم إلا على خلفية ثقافية باهمية هذه الخدمة .. ننتظر منكم الاجتهاد ونحن جميعا معكم
* غياب أمين أمانة يجب أن لا يعطل الاجتماع , نائبه يجب ان يكون متابعا كأنه امين الامانة

فوكس كتب:: وحتى إذا إدعى الأمر للعودة إلى المدينة والمشاركة مع تنفيذ أي مشروع من مشاريع الأمانت .

صدقا وبلا مجاملة هذه العبارة تستنطق الصخر العصي وتلهب حماس الساكنين ..
يمكنك المشاركة حيثما كنت وقتما تشاء , وأعضاء المنظمة منتشرين في بقاع العالم وكل يؤدي قدر استطاعته من موقعه .. فلك الف تحية حيثما كنت.
أما عن خطط المنظمة ومعلومات اكثر عنها , فبالاضافة الى هذا المنتدى ستجد في موقع المنظمة التالي مبتغاك عن المنظمة :
www.atbara-co.org
وكن قريبا دائما من المنظمة , فمثلك نريد أن تكون عضوية المنظمة

ربنا يوفقكم ويسدد خطاكم
ودائما العمل المنظم نتائجه ايجابية
بس عندي ملاحظة امين شؤون الاعضاء حاضر ومعه عضو من امانته
هذه محمدة ايجابية وياريت لو كل الامانات حذت حذوه وكونت عضويتها لمساعدتها
وجعلتها تنوب عنها وتشارك في الاجتماعات وتكلف بالاعمال
لانكم لاحظتو الان غياب الامين الثقافي ولايوجد ممثل له في الاجتماع فهذا يؤثر في تاخير اعمال كثيرة
فلذلك اتمني من كل الامانات تخصص عضوية يمكن الاعتماد عليها للقيام باعباء الامانة
وسد مكان الامين للامانة في الغياب ومساعدته في تحمل الاعباء
لان الجميع يدري مشغوليات الناس فلابد من التعاون والمساعدة وتحمل العبء لسير المسيرة للامام
والله ولي التوفيق

سيف الدين كتب:

فوكس كتب:: وحتى إذا إدعى الأمر للعودة إلى المدينة والمشاركة مع تنفيذ أي مشروع من مشاريع الأمانت .

صدقا وبلا مجاملة هذه العبارة تستنطق الصخر العصي وتلهب حماس الساكنين ..
يمكنك المشاركة حيثما كنت وقتما تشاء , وأعضاء المنظمة منتشرين في بقاع العالم وكل يؤدي قدر استطاعته من موقعه .. فلك الف تحية حيثما كنت.
أما عن خطط المنظمة ومعلومات اكثر عنها , فبالاضافة الى هذا المنتدى ستجد في موقع المنظمة التالي مبتغاك عن المنظمة :
www.atbara-co.org
وكن قريبا دائما من المنظمة , فمثلك نريد أن تكون عضوية المنظمة

مرحبا بالاخ فوكس وكما قال اخي سيف كن قريبا دائما من المنظمه

عدد الرسائل : 4 1 : تاريخ التسجيل : 03/04/2011

جزاكم الله كل خير أيها الشباب الرائع وبإذن الله نكون عند حسن ظنكم. ولكن قد بحثت عن الخطط في هذا الرابط www.atbara-co.org
ولم أجدها. فمن الممكن أن تبلغونا بفترة كافية من قبل قيام البرامج وياحبذا إن وجدنا الخطط بارزة لي نرتب للمشاركة معكم. لكم خالص تحياتي

إنشاء الله

» ياناس الجمعيه العموميه للمنظمه خبرا شنوا
» التقرير المالى للثلث الاول من السنه الاولى للمنظمه
» شريط الجزيره للأخبار على سطح المكتب !!!
» الجمعية العمومية وأعضاء المكتب التنفيذي